Office Manager:in (m/w/d) Teilzeit (25-35 Std./Woche)
Wir gestalten die Zukunft der digitalen Identität. Wir wollen hoch hinaus und Menschen mit unserer Technologie begeistern. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und Teamwork werden bei uns großgeschrieben. Dich erwartet eine internationale Arbeitsatmosphäre und immer neue Herausforderungen. Wir möchten mit dem Unternehmen mitwachsen und werden jeden Tag ein bisschen besser. Bring deine Ideen ein und feiere mit uns die Erfolge!
Ziel: Unser Bürogebäude ist deine Spielwiese. Durch deine Arbeit als Office Manager:in sorgst du für den reibungslosen Arbeitsablauf unserer Teams. Mit Organisationstalent und Spaß kümmerst Du Dich darum, unseren Nect-Tower zu einer Arbeitsumgebung zu gestalten, in der wir alle gemeineinsam unser Bestes geben können.
Aufgaben:
Profil:
Wir gestalten die Zukunft der digitalen Identität. Wir wollen hoch hinaus und Menschen mit unserer Technologie begeistern. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und Teamwork werden bei uns großgeschrieben. Dich erwartet eine internationale Arbeitsatmosphäre und immer neue Herausforderungen. Wir möchten mit dem Unternehmen mitwachsen und werden jeden Tag ein bisschen besser. Bring deine Ideen ein und feiere mit uns die Erfolge!
Ziel: Unser Bürogebäude ist deine Spielwiese. Durch deine Arbeit als Office Manager:in sorgst du für den reibungslosen Arbeitsablauf unserer Teams. Mit Organisationstalent und Spaß kümmerst Du Dich darum, unseren Nect-Tower zu einer Arbeitsumgebung zu gestalten, in der wir alle gemeineinsam unser Bestes geben können.
Aufgaben:
- Du bist für das Gebäudemanagement verantwortlich, dazu zählen Überwachung und Planung von Handwerkstätigkeiten ebenso wie die Organisation der fachgemäßen Reinigung und Wartung aller Anlagen
- Externe Dienstleister:innen werden von dir ausgewählt, geprüft und koordiniert
- Die Bestellung von Büromaterialien, den Getränken und weiteren Arbeitsmitteln liegt bei dir
- In einigen Bereichen unterstützt du unsere Teams bei Backoffice-Tätigkeiten wie z. B. Posteingangs Bearbeitung
- Projektarbeit wie z.B. Büroerweiterungen planst und unterstützt du mit
- Nect-Events (intern und extern) werden von dir begleitet und (mit-)betreut
Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Dein handwerkliches Geschick bringst du gerne ein und stimmst dich gern mit anderen ab
- Klare Kommunikation auf allen Ebenen bereitet dir Freude, dabei bist du positiv eingestellt und lösungsorientiert
- Als Teamplayer:in hast du keine Scheu mit Mitarbeitenden auf Deutsch und Englisch zu kommunizieren
- Du bist bereit, Termine entsprechend den Anforderungen auch zu Randuhrzeiten zu begleiten, wenn es einmal nötig ist
- Du arbeitest proaktiv und eigenverantwortlich, dir entgeht nichts
- Herausfordernden Situationen begegnest du ruhig, aufgeschlossen und behältst immer den Überblick
- Du kennst Dich mit MS-Office-Anwendungen aus
