HR Specialist Administration (all genders)

Bei Nect machen wir Digitalisierung greifbar – und sicher. Wir entwickeln KI und biometriebasierte Lösungen rund um die digitale Identität und Signatur, sogenannte Vertrauensdienste. Klingt technisch? Ist es auch – aber vor allem richtig spannend! Denn unsere Technologien helfen dabei, Behörden und Unternehmen fit für die digitale Zukunft zu machen. Was uns antreibt: Wir wollen zeigen, wie einfach und sicher digital sein kann – und dabei neue Chancen für alle schaffen. Lust, mit uns die digitale Welt von morgen zu gestalten?

Wir suchen keine Verwalter, sondern Gestalter, die mit uns gemeinsam eine innovative und zukunftsfähige HR-Organisation aufbauen.

Deine Aufgaben:

Als HR Specialist Administration (m/w/d) bist du das Rückgrat unserer Abteilung und bildest das Fundament unserer Personalarbeit. Du bist für die gesamte HR-Administration verantwortlich und schaffst reibungslose, effiziente Prozesse. Dabei hilft dir dein besonderes Maß an Genauigkeit, Sorgfalt und Freundlichkeit.

• Verantwortung für alle administrativen Aufgaben im Employee Lifecycle (Onboarding, Offboarding, Datenpflege, An- Abwesenheiten)
• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Proaktive Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessautomatisierung/optimierung und zur Verbesserung der digitalen Infrastruktur
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen

Dein Profil

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration oder einer vergleichbaren Rolle
• Erfahrung mit HRIS-Systemen und idealerweise mit der Implementierung von Tools
• Du denkst innovativ und proaktiv und hast ein Auge für Optimierungspotenziale
• Selbstständige und sehr genaue Arbeitsweise
• Guter bis sehr guter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten