Personal Assistant to the CEO | Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
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Nect Office
Bei Nect machen wir Digitalisierung greifbar – und sicher.
Wir entwickeln KI und biometriebasierte Lösungen rund um die digitale Identität und Signatur, sogenannte Vertrauensdienste. Klingt technisch? Ist es auch – aber vor allem richtig spannend! Denn unsere Technologien helfen dabei, Behörden und Unternehmen fit für die digitale Zukunft zu machen. Was uns antreibt: Wir wollen zeigen, wie einfach und sicher digital sein kann – und dabei neue Chancen für alle schaffen. Lust, mit uns die digitale Welt von morgen zu gestalten?
In deiner Rolle als Personal Assistant to the CEO sorgst du dafür, dass unser CEO sich voll auf strategische Themen konzentrieren kann. Du bringst Struktur in den kreativen Alltag, koordinierst Termine und Reisen, priorisierst Kommunikation und bist eine zentrale Vertrauensperson. Deine Unterstützung macht den Unterschied – organisatorisch, menschlich und operativ.
Deine Aufgaben- Organisation und Pflege des CEO-Kalenders
- Priorisierung und Bearbeitung eingehender Kommunikation (E-Mails, Anrufe, Anfragen)
- Erinnerung an wichtige Termine und Fristen
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung (und ggf. Begleitung) von Geschäftsreisen
- Gelegentliche Unterstützung bei privaten organisatorischen Aufgaben
- Teilnahme an Meetings inkl. Protokollführung und Nachbereitung
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten
- Strukturierung von Ideen und Unterstützung bei deren Umsetzung
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level-Ebene oder vergleichbar
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Proaktive, unterstützende und lösungsorientierte Denkweise
- Hohe emotionale Intelligenz und Anpassungsfähigkei
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kollaborationstools
- Erfahrung mit Tools wie Jira, Confluence, Outlook, Teams
- Offenheit gegenüber neuen Technologien und Arbeitsweisen
- Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblick in strategische Unternehmensprozesse
- Langfristige Perspektive in einem dynamischen Umfeld
- Kollegiales Team und moderne Arbeitskultur
These are the Nect benefits
Urlaub
30 Tage Urlaub pro Jahr.
Zusätzliche Krankenversicherung
Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir eine zusätzliche Krankenversicherungen an.
Flexible Arbeitszeiten
Wir vertrauen darauf, dass du am besten weißt, wie du effizient arbeiten kannst. Unsere flexiblen Arbeitszeiten erlauben es dir, deinen Tag – in Absprache mit deinem Team – selbst zu organisieren.
Moderne Arbeitsumgebung
Wir haben ein neues Büro, mit moderner Ausstattung sowie extra sozialen Bereichen zur Entspannung. Hier stellen wir Spiele-Konsolen, Billiard Tisch, Getränke und Snacks sowie eine kleine Bibliothek bereit. So kannst du entweder fokussiert arbeiten oder Spaß mit anderen Nectees haben.
Anbindung und Büro
Unser Büro ist im Herzen von Hamburg gelegen, daher kannst du uns ganz einfach per Bus und Bahn erreichen. Wir bezuschussen das HVV ProfiTicket, mit dem du den öffentlichen Nahverkehr vollumfänglich nutzen kannst.
Events
Wir feiern gerne unsere Erfolge. Gemeinsame Unternehmensevents sind uns daher wichtig und ein Muss. Schau Dir das Video von unserem Necteeville an.
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